Outlook Express 6 では、不在時に受信したメールに対して、自動的に相手にメールを返信し、不在の通知などを行うことができます。
自動返信メールを設定するには、次の手順を実行します。
自動返信に使用するメールを作成します。[宛先]、[CC]、[BCC] には何も入力せず、件名および本文には自動返信メールであることがわかるような内容を記述します。
[ファイル] → [名前を付けて保存] をクリックします。
任意の場所を選び、[保存] をクリックします。
[ツール] → [メッセージ ルール] → [メール] をクリックします。
ルールの条件の [すべてのメッセージに適用する] 、 ルールのアクションの
[指定したメッセージで返信する] チェック ボックスをオンにします。次に、ルールの説明から自動返信用のメールを指定します。
[OK] をクリックします。
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